کارکرد * حیطه
شرح وظیفه
برنامه ریزی
1- برنامه ریزی و انجام مطالعات توجیه فنی و اقتصادی و زیست محیطی و پدافند غیر عامل طرح های عمرانی و تهیه پیش نویس موافقت نامه های تملک دارایی های سرمایه ای جهت مبادله با سازمان های ذیربط
2- برنامه ریزی های لازم در جهت توسعه ، تکمیل و ارتقاء فضاهای بهداشتی ، درمانی و آموزشی براساس برنامه ها و سیاست های ابلاغی
3- برنامه ریزی پروژه ها و کنترل برنامه زمانی و منابع اجرای پروژه های عمرانی
سازمان دهی و فرآیندها
4- رسیدگی به صورت وضعیت های ارسالی از طرف پیمانکاران و مشاوران
5- تهیه صورتجلسات احجام و مقادیر کارها و همچنین دستور کارها در طرح های عمرانی
6- انجام کلیه وظایف مدیران طرح ها و پروژه ها و نیز مهندسین مشاور در پروژه های فاقد مدیر طرح و یا مشاور
7- تهیه و یا بررسی طرح های مطالعاتی فاز یک و دو در طرح های عمرانی
8- مطالعه و بررسی درخصوص تغییر کاربری فضاهای تابعه دانشگاه
9- مشارکت و اعلام نظر فنی در کمیشیون مناقصات مرتبط با حوزه طرح های عمرانی
10- مشارکت و اعلام نظر در کمیته حل اختلاف کارفرمایان با پیمانکاران عمرانی یا مشاوران
11- ارائه راهکارهای مناسب جهت بهینه سازی مصرف حامل های انرژی در واحد های تابعه
12- ساماندهی و اصلاح فرآیند های نگهداری و تعمیرات در واحد های تابعه دانشگاه
نیروی انسانی ( آموزش و توانمندسازی )
13- مشارکت در نیاز سنجی ، تدوین واصلاح بسته آموزشی و برگزاری برنامه های آموزشی برای کارکنان و مدیران فنی حوزه مرتبط تخصصی
پایش و نظارت
14- تهیه و بازنگری شاخص ها و ابزارهای پایش و ارزیابی عملکرد براساس استاندارهای مربوطه
15- نظارت بر بهینه سازی مصرف حامل های انرژی در واحد های تابعه
16- نظارت بر حسن اجرای کلیه طرح های تملک دارایی سریمایه ای و سایر منابع
17- نظارت بر کلیه فرآیندهای انتخاب پیمانکاران ومشاوران ذیصلاح بر طبق قانون و در طول دوره حیات طرح عمرانی
18- نظارت برفرآیند های تحویل فضاهای فیزیکی ازمجریان و پیمانکاران و به بهره برداری پروژه ها
19- کنترل نقشه های اجرایی ارجاع شده از سایر حوزه های دانشگاه
20- نظارت و اجرای دستورالعمل ها و بخشنامه های صادره از حوزه های ذیربط در ارتباط با طرح های عمرانی
21- ممیزی و طبقه بندی شرایط فیزیکی منابع وتهیه شناسنامه های فنی آن ها
22- نظارت بر اجرای کاربرگ های PM تاسیسات و ابنیه در واحدهای تابعه دانشگاه
23- پیگیری و نظارت بر اجرای نگهداشت پیش بینانه pdm و علملیات نگهداشت اصلاحی cm منابع
24- نظارت بر اجرای صحیح تعمیرات پس از وقوع خرابی و نیز overhaul دستگاه ها
25- نظارت بر اجرای صحیح تعمیر و نگهداری مکانیزه و ورود و پایش بموقع اطلاعات در سامانه cmms
هماهنگی درون بخشی و برون بخشی
26- هماهنگی و همکاری با واحد های مرتبط درخصوص تنظیم و تدوین شرایط اختصاصی و اسناد فنی مناقصات و قراردادها
27- تهیه و ارائه پشنهادهای کاربردی برای طرخ در شوراها و کمیته های برون سازمانی مرتبط با حوزه کاری و پیگیری مصوبات
تهیه گزارش و مستند سازی
28- تهیه و ارائه گزارش های تحلیلی و آماری به صورت دوره ای در حوزه منابع فیزیکی و امور عمرانی منطبق با سیاسیت ها و برنامه عملیاتی
29- جمع آوری و ارائه دستورالعمل و روش های کاری و اطلاع رسانی به ذبنفعان بمنظور شفاف سازی امور
30- مستند سازی اطلاعات مدارک و نقشه ها
بودجه بندی و تحلیل اقتصادی
31- مشارکت در فرآیند برنامه های بودجه عملیاتی واحد های مرتبط
32- مطالعه و ارزیابی های اقتصادی پروژه های عمرانی
33- محاسبه هزینه و قیمت تمام شده پروژه های واحد های ذیربط
34- برآورد اولیه هزینه اجرای پروژه های عمرانی براساس آخرین فهرست بهاء
نوآوری و پژوهش
35- استفاده از فناوری اطلاعات برای تسهیل و تسریع در انجام امور از طریق ایجاد سامانه های الکترونیکی